L’équipe des Aventuriales s’est toujours efforcée d’organiser un salon festif et convivial dans une ambiance saine et agréable. Nous tenons à ce qu'une visite de notre festival soit synonyme de bonne humeur, de sécurité, et pas seulement sanitaire. Toute personne doit pouvoir circuler, discuter, se cosplayer l'esprit serein, échanger avec n’importe qui tout en se sentant respectée.
Parce qu'un salon est aussi une occasion de discuter de projets d'édition, les gens qui sont là pour travailler doivent pouvoir le faire en paix, dans une ambiance certes sympathique, mais saine et respectueuse.
Dans un respect du travail des artistes créateurs, nous préférons éviter les revendeurs d'articles fabriqués en masse, pour l'artisanat, ou les créations issues d'intelligences artificielles, pour les illustrations. De même, dans l'esprit des droits des autrices et auteurs, nous refusons les inscriptions de sociétés d'édition (à compte d'auteur ou prestataires de service).
Nos bénévoles prennent de leur temps et consacrent beaucoup d’ardeur à nous aider dans la mise en œuvre du salon. Une de leurs tâches consiste en la transmission et le rappel des consignes, tâche qui doit pouvoir être réalisée dans le respect et sans avoir à subir de réactions de mauvaise humeur.
Les membres de l'association sont sensibilisés à ces questions et prendront toute mesure requise dès lors que des incidents leur seraient rapportés. Pour être précis, tout comportement inapproprié durant le salon sera sanctionné par une exclusion immédiate.