Pourquoi sélectionner ?
Pour que chaque exposant ait la chance de trouver son public et de vendre correctement, nous avons décidé de limiter le nombre d’exposants.
Nous avons fixé un chiffre en fonction de l'analyse des réponses de nos exposants à l'enquête post-salon 2023.
Or, chaque année, le nombre de préinscriptions dépasse largement notre possibilité d'accueil. (1)
Cela entraine une phase de sélection.
Vous inscrire ne garantit pas que vous serez présents aux Aventuriales.
Comment sélectionnons-nous ?
Dès qu'une préinscription est reçue, nous vérifions sa conformité à notre charte ainsi qu'à notre règlement.
Si la préinscription est conforme (2), elle est soumise au comité concerné.
- Nous avons quatre comités : un par catégorie.
- Les membres de l'association rejoignent ces comités en fonction de leurs envies ou affinités (3).
- Les membres de chaque comité votent pour toutes les préinscriptions de la catégorie.
- Un classement est établi (4).
- La présence au salon dépend de ce classement, qui change en permanence, avec les arrivées de nouvelles préinscriptions.
- Les confirmations ne sont donc envoyées qu'à la fin des phases d'inscription.
Notes :
-
En 2023, nous acceptions 54 stands et nous aurions pu faire 2.5 salons... avec un total de 148 inscriptions, toutes catégories confondues
!
- Malheureusement, nous recevons encore des préinscriptions de personnes qui ne remplissent pas les conditions : pas de SFFF (pour un salon spécialisé en imaginaire), des sociétés à compte d'auteur... et un des candidats de cette année a oublié la définition d'anonyme.
- la secrétaire de l'association est la seule à ne pas pouvoir participer aux votes des indépendants, puisqu'elle reçoit les textes et les rend anonymes.
- Par exemple, nous avons six places pour les indépendants. Dès qu'un texte (anonyme) se classe 12ᵉ, l'autrice ou l'auteur reçoit un message de mis en liste d'attente. Ses chances de remonter sont infimes, nous avons très peu de désistements.